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动产质押监管服务规范
发布时间:2015-1-5

产质押监管服务规范

1 范围

本标准规定了动产质押监管服务的术语和定义、服务协议、服务要点以及作业要求。

本标准适用于从事动产质押监管服务的企业,也可以作为出质人、质权人选择质押监管企业的依据。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T 18354-2006 物流术语

3 术语和定义

GB/T 18354-2006界定的及以下术语适用于本文件。

3.1  

动产质押 chattel pledge

债务人或者第三人将可支配动产交债权人占有,作为偿还债务的担保行为。

3.2  

质物 pledge

为担保债权,由债务人或第三人向债权人提供的担保物。

3.3  

质权人 pledgee

占有质物的债权人。

3.4  

出质人 pledgor

将质物交付质权人占有,用以保证债务履行的债务人或第三人。

3.5  

监管人 superintendent

受质权人委托,负责监督、管理质物状况的企业法人。

3.6  

保管人 custodian

受存货人委托,对存货实施保管的义务人。

3.7  

质押监管 pledge supervision

出质人以合法占有的物品向质权人出质,作为偿还债务的担保,监管人接受质权人的委托,在一定期限内代质权人对质物进行占有、管理的行为。当事人约定委托保管的,依据合同法签订合同。

3.8  

质押监管期限 the duration of pledge supervision

从监管人向质权人出具确认质物清单开始,至出质人(或债务人)还清质权人的债务为止。

3.9  

静态质押 static pledge

在质押期内,质物不发生变动的业务形态。

3.10  

动态质押 dynamic pledge

在质押期间,质物可以增加、置换、部分解押的业务形态。

3.11  

质物清单 pledge list

经当事人各方认可的记载质物品名、规格、型号、产地、数量等必要信息的单证。

3.12  

质物价值 the value of pledge

质物的货币表现。通常以质物的市场价格或成本价格为基础,考虑市场波动的幅度,由质权人和出质人协商确定。

3.13  

质物数量 the quantity of pledge

使用公认的计量方式衡量的质物量。通常用件、吨、米、平方米、立方米等作为计量单位。

3.14  

质物质量 the quality of pledge

分为质物外在质量和内在质量,外在质量由肉眼可以辨别,内在质量需经专业检测单位进行检验,并出具正式检验报告。包装物内质物质量是否需要检验,应在合同中约定。

3.15  

监管地 supervision place

监管人受质权人的委托,对质物实施占有和管理的地点。

3.16  

监管库 supervision warehouse

监管人受质权人的委托,对质物实施占有和管理的仓库(含场地)。

4 动产质押监管服务协议

4.1 监管人应当与各方当事人签订书面协议。

4.2 协议的主要条款

4.2.1 当事人各方共同认可的监管标的。

4.2.1.1 监管标的的处分权。

4.2.1.2 证明处分权的文件。

4.2.2 质物

4.2.2.1 质物的标准名称。

4.2.2.2 质物的规格型号。

4.2.2.3 质物的数量及计量方式。

4.2.2.4 质物的质量及认定方式。

4.2.2.5 质物权属由质权人认定。

4.2.3 与动产质押监管服务协议相对应的融资协议文件号。

4.2.4 质物交付的方式、交付时间、质押监管期限。

4.2.5 质物监管地和监管库,以及监管条件。

4.2.6 质权设立的条件。自出质人交付质押财产时设立。

4.2.7 保险。包括但不限于保险种类、保险金额、保险期限等内容。

4.2.8 出质人的权利和责任。

4.2.9 质权人的权利和责任。

4.2.10 监管人的权利和责任。

4.2.11 质物的提取、置换、补充约定。

4.2.12 单证格式及流转程序。

4.2.13 各方预留印鉴及指定有权签字人。

4.2.14 质物的价格确定方式及价格通知单、最低质物价值(数量)通知单。

4.2.15 收费标准及结算方式。

4.2.16 业务终止或解除质押的方式和条件。

4.2.17 法律适用、争议解决方式和机构。

5 动产质押监管服务要点

5.1 受质权人委托占有质物。

5.2 按合同要求监管质物。

5.3 保证质物的安全。

5.4  与客户保持良好的沟通。

6 动产质押监管服务作业要求

6.1 基本要求

6.1.1 确定本业务的管理机构、规章制度和监管人员。制定可行的监管方案和业务流程,检查监管质量。

6.1.2 投诉处理率100%。作业差错率在约定的范围之内。

6.1.3 单证传递畅通、可靠,帐目完整、清楚。

6.1.4 配合质权人或出质人查验质物,核对帐目。

6.1.5 确保监管活动符合合同约定。

6.1.6 对监管现场有足够的控制力。

6.1.7 与出质人、质权人的信息系统对接,也可采取其他方式(例如传真、E-mail等)适时通报质物情况。

6.1.8 尽可能满足除监管之外的其他物流服务。

6.2 作业要求

6.2.1 设立质物存放专用区域,按照质权人的要求在监管现场安放质押公示牌。

6.2.2 负责核实质物清单,清单内容包括质物的品名、规格、产地、数量等信息。

6.2.3 核实质物初始库存数量,确保质物数量与合同约定一致。

6.2.4 质物进行验收应采用双(多)方统一约定的方式与程序验收,如果双(多)方没有约定,则通常采用仓储保管的行业惯例对质物进行验收。

6.2.5 在静态质押监管中,保证质物存放于指定仓库后,未到期前不应对质物进行更替、加工、使用。

6.2.6 在动态质押监管中,要监控出质人提取、更换、补充质物,确保质物数量、库存质物价值等约定要素达到合同要求。

6.2.7 做好质物出入库现场计量和检查,按要求及时登记台帐,确保帐实相符。

6.2.8 按合同要求动态核实库存,做好记录。

6.2.9 制定风险处理预案,把好各个重要风险控制点,发现业务存在异常情况,在第一时间采取相应措施。

6.3 数据报送要求

定期将监管数据发送给质权人。